Alle in dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung gezeigten Beispielbilder und Daten dienen nur zur Veranschaulichung und können von Deinen tatsächlichen Angaben (z. B. dem Übernahmepreis) abweichen.
1. Übernahmeentscheidung im Portal hinterlegen- Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Vertrag öffnen
👉 Melde Dich im Bikeleasing-Portal an.
👉 Öffne Deinen Vertrag mit dem Status Auslaufend per Doppelklick.
Schritt 2: Entscheidung zum Leasingende starten
👉 Klicke im geöffneten Vertrag auf den Button: Entscheidung Leasingende.
Schritt 3. Übernahme auswählen
Wähle die Option: Ich möchte das Rad am Ende der Leasinglaufzeit übernehmen aus.
ℹ️ Hinweis: Dir wird hier auch nochmal der Übernahmepreis für Dein Rad angezeigt.
Klicke auf „Weiter“.
ℹ️ Bitte beachte: Der im Beispielbild gezeigte Preis dient nur zur Veranschaulichung und kann vom tatsächlichen Preis abweichen.
Schritt 4. Adresse überprüfen
Jetzt siehst Du Deine Rechnungsadresse.
👉 Prüfe:
- Stimmt Dein Name?
- Ist die Adresse korrekt?
✅ Alles richtig oder angepasst? - Dann klicke auf Weiter.
Schritt 5. Bankdaten eingeben
Jetzt gibst Du Deine Bankdaten (IBAN) ein.
👉 Trage Deine Daten ein und klicke auf Weiter.
ℹ️ Bitte beachte: Der im Beispielbild gezeigte Preis dient nur zur Veranschaulichung und kann von Deinem tatsächlichen Preis abweichen.
Schritt 6. Übernahmewunsch abschließen - Fast geschafft! 🎉
👉 Klicke auf Abschließen.
👉Deine Entscheidung wird an uns übermittelt.
👉Danach erhältst Du innerhalb weniger Minuten eine Bestätigungs-E-Mail.
❌ Keine E-Mail erhalten? → Schau in unseren 📋FAQ/Zusätzliche Hinweise am Ende des Artikels vorbei.
2. Das Wichtigste zur Rechnung & Abbuchung
Rechnung
- Du erhältst Deine Rechnung nach der Angebotsannahme (über das Portal), innerhalb einer Woche nach Ablauf der 14-tägigen Widerrufsfrist, frühestens jedoch zum Vertragsende per E-Mail.
Steuerlicher Hinweis
- Bei der Übernahme Deines Dienstrads in Dein Privateigentum übernimmt Bikeleasing die anfallende Pauschalversteuerung gemäß § 37b EStG.
- Bitte beachte: Die Pauschalversteuerung des geldwerten Vorteils wird von uns übernommen. Die bei einer Übernahme des Fahrrads anfallende Mehrwertsteuer ist hiervon nicht umfasst und von Dir zu tragen.
- Als Nachweis für eine mögliche Lohnsteueraußenprüfung erhält Dein Arbeitgeber eine Kopie der Übernahmerechnung.
Abbuchung
- Der Übernahmepreis wird einmalig von Deinem angegebenen Konto (hinterlegt bei der Angebotsannahme) abgebucht.
- Die Abbuchung erfolgt innerhalb von 14 Tagen nach Leasingende.
ℹ️ Wichtig:
- Rechnung erhalten und der Übernahmebetrag wurde von Deinem Konto eingezogen? → Du musst nichts weiter tun.
- Keine Rechnung erhalten? → Schau in unseren 📋FAQ/Zusätzliche Hinweise am Ende des Artikels vorbei.
📋FAQ/Zusätzliche Hinweise |
Ich sehe keinen Vertrag mit dem Status Auslaufend
Ist kein Vertrag mit dem Status Auslaufend sichtbar, wurde Dein Vertrag möglicherweise noch nicht systemseitig aktualisiert.
Bitte stelle sicher,
- dass Du mit der richtigen Bikeleasing-Nutzer-ID eingeloggt bist.
- dass Du mit der Rolle Arbeitnehmer angemeldet bist.
- Bitte prüfe, ob Du bereits ein Übernahmeangebot per E-Mail erhalten hast.
- Hast Du bereits ein Übernahmeangebot erhalten, der Vertrag wird im Portal jedoch noch nicht als Auslaufend angezeigt, wende Dich bitte an unseren Support.
- Hast Du kein Übernahmeangebot erhalten und Dein Leasingvertrag endet, wende Dich bitte ebenfalls an unseren Support.
Ich sehe keinen Vertrag im Portal. Was kann ich tun?
Ist kein Vertrag in Deinem Portal sichtbar, prüfe bitte zunächst,
- ob Du mit der richtigen Bikeleasing-Nutzer-ID eingeloggt bist.
- ob Du mit der Rolle Arbeitnehmer angemeldet bist.
Sind weiterhin keine Verträge sichtbar, wende Dich bitte an unseren Support. Dabei hilft es, wenn Du uns Deine Bikeleasing-Nutzer-ID mitteilst.
Der Button Entscheidung Leasingende wird nicht angezeigt
Der Button Entscheidung Leasingende wird nur angezeigt, wenn Dein Vertrag den Status Auslaufend hat.
Bitte prüfe außerdem,
- ob Du mit der richtigen Bikeleasing-Nutzer-ID eingeloggt bist.
- ob Du mit der Rolle Arbeitnehmer angemeldet bist.
- ob Du den richtigen Vertrag ausgewählt hast.
Ist Dein Vertrag bereits als Auslaufend markiert und der Button wird trotzdem nicht angezeigt, kontaktiere uns bitte.
Ich habe keine Bestätigung per E-Mail erhalten
Bitte prüfe:
- Hast Du auf Abschließen geklickt?
- Hast Du alle Schritte vollständig ausgefüllt?
- Liegt die E-Mail im Spam-Ordner?
Kannst Du keine Bestätigungs-E-Mail finden, starte die Hinterlegung Deiner Entscheidung bitte erneut über das Bikeleasing-Portal.
Funktioniert das nicht oder tritt weiterhin ein Fehler auf, kontaktiere uns bitte.
📝 Fragen zu meinen Daten im Portal |
Mein Nachname kann in der Rechnungsadresse nicht angepasst werden
Eine Änderung der Rechnungsadresse ist grundsätzlich im Portal möglich.
Der Nachname kann jedoch nicht im Portal geändert werden.
Bitte sende uns hierzu eine E-Mail mit den Informationen zur Namensänderung.
Wichtig:
- Die Rechnung für die Übernahme ins Privateigentum kann nur auf die im Vertrag hinterlegte nutzende Person ausgestellt werden.
- Eine Ausstellung auf eine andere Privatperson ist nicht möglich.
Meine Bankverbindung wird im Portal nicht akzeptiert
Bitte prüfe, ob Deine IBAN korrekt eingegeben wurde.
Wichtig:
- Die Person, die das Rad genutzt hat, muss auch Kontoinhaberin bzw. Kontoinhaber sein.
- Die Zahlung erfolgt per SEPA-Lastschrift.
- Kreditkarte und PayPal werden nicht akzeptiert.
🚲 Fragen zur Übernahme des Fahrrads |
Entstehen für mich steuerliche Folgen, wenn ich mein Dienstrad übernehme?
Bei der Übernahme Deines Dienstrads in Dein Privateigentum übernimmt Bikeleasing die anfallende Pauschalversteuerung gemäß § 37b EStG.
- Als Nachweis für eine mögliche Lohnsteueraußenprüfung erhält Dein Arbeitgeber eine Kopie der Übernahmerechnung.
Muss ich nach meiner Übernahmeentscheidung über das Portal, noch etwas tun?
Grundsätzlich nicht.
- Nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail laufen die weiteren Prozesse automatisch.
- Nur wenn es zu einer Rücklastschrift kommt, kann es erforderlich sein, den Rechnungsbetrag selbst zu überweisen. In diesem Fall informieren wir Dich per E-Mail.
Was passiert, wenn ich das Rad nicht übernehmen möchte?
In diesem Fall kannst Du Deine Rückgabeentscheidung hinterlegen.
- Weitere Informationen zur Rückgabe findest Du hier: Ich möchte mein Dienstrad zum Leasingende zurückgeben
Was passiert, wenn ich keine Entscheidung zum Leasingende treffe?
Sollten wir trotz mehrfacher Erinnerung per E-Mail an Dich und Deinen Arbeitgeber keine Rückmeldung erhalten, werden wir Deinem Arbeitgeber eine Nutzungsentschädigung in Rechnung stellen.
- Weitere Informationen findest Du hier: Was ist eine Nutzungsentschädigung? Nutzungsentschädigung – einfach erklärt
Wie wird der Übernahmepreis berechnet?
Der Übernahmepreis beträgt aktuell meist 18 % der unverbindlichen Preisempfehlung (UVP) des Fahrrads.
- Die Versteuerung übernehmen wir für Dich nach § 37b Abs. 1 EStG.
- Informationen dazu, warum der Übernahmepreis anhand der UVP und nicht anhand des tatsächlichen Kaufpreises des Fahrrads berechnet wird, findest du hier: Lohnsteuerliche Behandlung der Überlassung Arbeitnehmer
- Die Versteuerung wird auf der Übernahmerechnung, die Du von uns erhältst, gesondert ausgewiesen.
Wichtig: Vertraglich zusichern dürfen wir Dir das Übernahmeangebot für Dein Rad leider nicht, da dies die gesetzlichen Regelungen zum Dienstrad-Leasing verletzen würde.
Kann ich meine Übernahmeentscheidung widerrufen?
Ja, grundsätzlich ist das möglich.
- Bis zum Leasingende kannst Du uns Deinen Widerrufswunsch per E-Mail mitteilen.
Bitte beachte:
- Widerrufe dürfen wir nicht telefonisch, nur per E-Mail entgegennehmen.
- Jede Anfrage wird individuell geprüft.
Bitte sende Deinen Widerruf per E-Mail an Leasingende@bikeleasing.de
- Beispiel:
Endet dein aktueller Leasingvertrag am 31.07.2026, kannst du bereits ab dem 01.07.2026 eine neue Leasinganfrage starten.
Das genannte Datum dient lediglich als Beispiel. Dein tatsächlicher Leasingzeitraum kann davon abweichen. Maßgeblich sind die in deinem aktuellen Leasingvertrag hinterlegten Laufzeitdaten.
💳 Fragen zu Rechnung & Zahlung |
Kann ich die Übernahmerechnung auf eine andere Person ändern/ausstellen lassen?
Nein.
- Eine Übernahme ins Privateigentum ist ausschließlich durch die im Vertrag hinterlegte nutzende Person möglich.
-
Eine Übernahme ins Firmeneigentum durch Deinen Arbeitgeber ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich.
Möchte Dein Arbeitgeber das Dienstrad ins Firmeneigentum übernehmen, kann ein entsprechendes Übernahmeangebot unter Angabe der Vertragsnummer per E-Mail an Leasingende@bikeleasing.de angefordert werden.
Kann ich den Übernahmepreis verhandeln?
Nein.
- Der Übernahmepreis ist festgelegt und kann nicht verhandelt werden.
- Alter, Zustand oder Laufleistung des Fahrrads haben keinen Einfluss auf den angebotenen Preis.
Gibt es eine Ratenzahlung oder Weiterfinanzierung für den Übernahmepreis?
Nein.
Wir bieten weder eine Ratenzahlung noch eine Weiterfinanzierung des Übernahmepreises an.
Der Übernahmepreis wird einmalig fällig.
- Du kannst jedoch prüfen, ob für Deinen Vertrag ein Anschlussleasing-Angebot verfügbar ist. Falls dies der Fall ist, findest Du die Informationen dazu in Deiner Übernahmeangebots-E-Mail sowie im Bikeleasing-Portal direkt im Vertrag über den Button Entscheidung Leasingende.
Bitte beachte: Sobald Du Deine Entscheidung zum Leasingende erfolgreich hinterlegt hast, kannst Du im Portal keine weitere Entscheidung mehr auswählen oder ändern.
Möchtest Du Deine Entscheidung dennoch ändern, muss die Hinterlegung zunächst zurückgesetzt werden. Informationen hierzu findest Du in den 📋FAQ/Zusätzliche Hinweise "Kann ich meine Übernahmeentscheidung widerrufen?"
Weitere Informationen zum Anschlussleasing findest Du hier: Ich möchte mein Dienstrad im Anschlussleasing für weitere 24 Monate leasen
Was passiert, wenn die Abbuchung nicht möglich ist?
Kann der Übernahmepreis nicht von Deinem angegebenen Konto eingezogen werden, informieren wir Dich per E-Mail über die fehlgeschlagene Abbuchung.
- Anschließend erhältst Du eine Selbstzahler-Rechnung inklusive Bearbeitungsgebühren.
Wichtig:
- Es erfolgt kein weiterer Abbuchungsversuch.
- Ab diesem Zeitpunkt musst Du den offenen Betrag direkt an uns überweisen.
Alle wichtigen Informationen wie Kontodaten, Verwendungszweck und Rechnungsbetrag findest Du auf der Selbstzahler-Rechnung.
Wann erhalte ich meine Rechnung?
Wenn Du Deine Übernahmeentscheidung im Portal hinterlegt hast und diese von uns per E-Mail an Dich bestätigt wurde, erhältst Du Deine Rechnung innerhalb einer Woche nach Ablauf der 14-tägigen Widerrufsfrist per E-Mail, frühestens jedoch zum Vertragsende.
Wann wird der Übernahmepreis abgebucht?
Der Übernahmepreis wird einmalig innerhalb von 14 Tagen nach Leasingende von Deinem angegebenen Konto eingezogen.
Kann ich für die Zahlung das Konto einer anderen Person angeben?
Nein.
Die Person, die das Fahrrad genutzt hat, muss auch Kontoinhaberin bzw. Kontoinhaber des angegebenen Kontos sein.
Was ist, wenn ich kein SEPA-Mandat hinterlegen, aber das Fahrrad übernehmen möchte?
Kein Problem.
Allerdings kannst Du Deine Übernahmeentscheidung dann nicht selbst im Portal hinterlegen.
Sende uns bitte eine E-Mail mit:
- Deiner Vertragsnummer
- Deiner Rechnungsanschrift
- Deinem Wunsch nach einer Selbstzahler-Rechnung
Wir hinterlegen Deine Übernahmeentscheidung anschließend für Dich im Vertrag und stoßen die weiteren Schritte an. Du erhältst eine Rechnung zur Überweisung von uns per E-Mail.