Du möchtest die Abrechnungsunterlagen für ein Dienstrad einreichen? In diesem Artikel erfährst Du, welche Unterlagen Du im Bikeleasing-Portal hochladen musst und worauf es bei der Rechnung ankommt. Außerdem erklären wir Dir die Unterschiede zwischen Rechnungsverfahren und Gutschriftenverfahren.
Voraussetzungen (das benötigst Du)
- Zugriff auf den passenden Leasingvertrag im Bikeleasing-Portal
- Übernahmedatum
- Übernahmecode oder (falls erforderlich) eine schriftliche Übernahmebestätigung
- Rechnung (nur im Rechnungsverfahren)
Abrechnung im Bikeleasing-Portal einreichen (Schritte)
- Leasingvertrag im Portal aufrufen
Rad übergeben klicken
Datum der Übernahme eingeben
- Rahmennummer eingeben
- Wenn vorhanden, Akkunummer eingeben (Ausnahme Fahrrad)
- Übernahmecode eingeben / Übernahmebestätigung hochladen.
- Im Gutschriftenverfahren: nur Übernahmecode eingeben/ Übernahmebestätigung hochladen.
- Im Rechnungsverfahren: zusätzlich Rechnung hochladen
- Häkchen setzen
- Optional Referenznummer hinterlegen (für Dich als Händler zur einfacheren Zuordnung)
- Abschicken
Variante 1: Rechnungsverfahren
Im Rechnungsverfahren gilt:
- Der Rechnungsempfänger muss lauten:
BLS Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG, Ernst-Reuter-Straße 2, 37170 Uslar - Der Übernahmecode oder die Übernahmebestätigung muss gemeinsam mit der Rechnung über das Bikeleasing-Portal (am passenden Leasingvertrag) übermittelt werden.
Achte bei der Rechnung auf diese zusätzlichen Punkte:
- Fahrrad-Modell inkl. Rahmennummer: genaue Modellbezeichnung inkl. Rahmennummer angeben.
- Kaufpreis: muss identisch mit dem Kaufpreis im Leasingvertrag/auf der Übernahmebestätigung sein.
- Lieferdatum: muss identisch mit dem Datum in der Übernahmebestätigung/der Übernahme sein.
Hinweis: Alle anderen gesetzlich vorgeschriebenen Rechnungsinhalte (z. B. fortlaufende Rechnungsnummer) sehen wir als gegeben an.
Variante 2: Gutschriftenverfahren
Im Gutschriftenverfahren gilt:
- Der Übernahmecode oder die Übernahmebestätigung muss über das Bikeleasing-Portal (am passenden Leasingvertrag) übermittelt werden.
- Anschließend erstellt der Bikeleasing-Service eine Gutschrift und stellt sie im Portal zur Verfügung.
Auszahlung:
- Der Bikeleasing-Service überweist Dir den fälligen Betrag innerhalb weniger Werktage an die bei uns hinterlegte Bankverbindung.
Übernahmecode nicht möglich/Übernahmebestätigung erforderlich
In Abhängigkeit vom Vertragswerk des Arbeitgebers ist für die Abholung des Dienstrads in einigen Fällen eine Übernahmebestätigung (statt des Übernahmecode) notwendig.