Du möchtest eine Inspektion abrechnen, weißt aber nicht, wie? So einfach geht's:
Schritt 1: Inspektions-Code anfordern
Um eine Inspektion über das Bikeleasing-Portal abrechnen zu können, benötigst Du zunächst den Inspektions-Code vom Nutzer, den dieser im Vorfeld per E-Mail zugeschickt bekommt.
Schritt 2: Abrechnung über das Bikeleasing-Portal
Sobald Dir der Inspektions-Code vorliegt, melde Dich bitte mit Deinem Händler-Zugang im Bikeleasing-Portal an. Für jede erfolgreich erfasste Inspektion erhältst Du eine Gutschrift in Höhe von 70,00 € brutto.
Navigiere im linken Menü zu Versicherungsfälle und anschließend zu Inspektionen. Öffne danach den entsprechenden Vertrag. Über die Filterfunktion in der oberen Menüleiste kannst Du zwischen Meine Kunden und Fremdkunden auswählen. Für Fremdkunden benötigst Du zwingend die Vertragsnummer oder die Bikeleasing-Nutzer-ID, damit Du den Vertrag finden kannst.
Wähle den gewünschten Vertrag aus und trage folgende Informationen ein:
- Leistungsdatum
- Inspektions-Code
- Interne Referenznummer (z. B. Eure Rechnungsnummer)
Sollte Dir der Inspektions-Code nicht vorliegen oder als ungültig angezeigt werden, kannst Du über die Schaltfläche Code erneut senden den Code erneut per E-Mail an den Kunden versenden lassen.
Schritt 3: Gutschrift herunterladen
Sobald Du die Inspektion erfolgreich eingereicht hast, wird die Gutschrift automatisch erstellt. Der Betrag in Höhe von 70,00 € brutto wird anschließend an Dich überwiesen.
Die zugehörige Gutschrift kannst Du jederzeit in Deinem Händler-Account im Bikeleasing-Portal unter dem Reiter Gutschriften herunterladen.